Office Manager*in (w/m/d)

Für unser Team suchen wir ab sofort eine*n Office Manager*in (w/m/d) zur Festanstellung in Teilzeit in Berlin. 

Du bist als Office Manager*in für die organisatorischen und administrativen Aufgaben der Agentur verantwortlich. Deine Aufgabe ist es, für reibungslose Abläufe zu sorgen, dem Team den Rücken freizuhalten und die Schnittstellen zu unseren Partnern und Lieferanten zu bilden.”

Deine Aufgaben als Office Manager*in  

• Büroadministration: Post, Einkauf etc.
• Front-Desk: Zentrales Telefon und E-Mail-Postfach, Kundenempfang, Verpflegung
• Online-Banking und Bargeldkasse
• Vorbereitende Lohn- und Finanzbuchhaltung, Korrespondenz mit dem Steuerbüro
• Aufsetzen, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten, Rechnungen und Verträgen (nach Vorlagen)
• Pflege der Agentur-Software und unseres Wikis
• Reisebuchungen, Reisekostenabrechnungen
• Koordination und Organisation rund um Urlaube, Krankmeldungen, Geburtstage
• Ansprechpartner*in und Unterstützung für das Team, Subdienstleistern und Lieferanten

Unsere Anforderungen

• Du liebst es, alles zu organisieren
• Mit deiner strukturierten Art hältst du deinem Team den Rücken frei
• Deine Arbeitsweise ist vorausschauend, strukturiert und sorgfältig
• Du erkennst früh Handlungsbedarf und findest eigeninitiativ ideale Lösungen
• Du bleibst auch in hektischen Phasen ruhig und behältst den Überblick
• Du bist versiert im Umgang mit Computern und den gängigen Office- und Administrations-Softwares (wir arbeiten u. a. mit Moco und Basecamp)
• Du bringst einschlägige bürokaufmännische oder buchhalterische Erfahrung mit
• Du sprichst fließend Deutsch und hast grundlegende Englischkenntnisse

Wir bieten

• Ein kreatives und inspirierendes Umfeld 
• Verantwortung und die permanente Möglichkeit der Mitgestaltung
• Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle
• Remote- und Homeoffice

Klingt zu gut, um wahr zu sein? Überzeug Dich selbst, lern uns kennen:

Schick uns Deine schlanke, aber aussagekräftige Bewerbung an job@goldenerwesten.com 

Außerdem: Gibt uns bitte etwas Zeit, alle Bewerbungen zu sichten, wir melden uns bei Dir.

Wir freuen uns schon auf Dich!